Furore > Защита персональных данных и конфиденциальность

Защита персональных данных и конфиденциальность

hero image

Определения

Конфиденциальная информация

Любая информация или данные (независимо от формата), которые предоставляются Furore Holding & Consult SRL (FHC) клиентами или третьими сторонами в конфиденциальных обстоятельствах, которые не являются общедоступными и относятся к взаимодействию с клиентом или его деятельности. Она может включать информацию или типы данных, регулируемые другими законами об защите информации (например, конфиденциальные данные о внутренней цене или защищенные государством).

Персональные данные

Любая информация или данные (независимо от формата), которые (i) идентифицируют или могут быть использованы для идентификации, установления контакта или определения местонахождения физического лица, или (ii) которые относятся к физическому лицу, личность которого может быть прямо или косвенно, в том числе любая информация, которая может быть связана с этим физическим лицом.

Конфиденциальная персональная информация

Любая информация или данные (независимо от формата), которые (i) идентифицируют или могут быть использованы для идентификации, установления контакта или определения местонахождения физического лица, или (ii) которые относятся к физическому лицу, личность которого может быть прямо или косвенно, в том числе любая информация, которая может быть связана с этим физическим лицом.

Повышенная защита

Применение более жестких физических, технических и административных мер против риска непреднамеренного или несанкционированного раскрытия Конфиденциальной персональной информации, чем обычно требуемые меры предосторожности, поскольку непреднамеренное или несанкционированное раскрытие Конфиденциальной персональной информации может создать риск значительного ущерба для физического лица, включая кражу персональных данных или финансовое мошенничество.

Субъект данных

Лицо, с которым связана Персональная информация.

background image

Наша Политика

Furore Holding & Consult SRL (FHC) обязуется уважать и защищать всю информацию, переданную нам в ходе ведения нашего бизнеса. Это включает защиту персональных данных физических лиц, а также конфиденциальности клиентов. Настоящая Политика описывает методы FHC, касающиеся сбора, использования, раскрытия и защиты Конфиденциальной и Персональной информации в целях, связанных с бизнесом. Настоящая Политика применяется ко всем офисам и направлениям деятельности FHC, поскольку они осуществляют или поддерживают предоставление услуг клиентам. FHC собирает Конфиденциальную или Персональную информацию в целях предоставления услуг клиентам, управления инфраструктурой для поддержки этих услуг, а также соблюдения юридических обязательств и обязательств по реализации требований.

Объем и тип собираемой Конфиденциальной или Персональной информации зависит от того, что требуется или имеет значение для предоставления услуг клиентам. FHC стремится собирать только минимальный объем Конфиденциальной и Персональной информации для предоставления услуг. Если не согласовано иное, клиенты несут ответственность за обеспечение законности и справедливости любого раскрытия Конфиденциальной и Персональной информации FHC (включая обеспечение законности и справедливости любой обработки этой Конфиденциальной и Персональной информации FHC). Это включает получение любых необходимых разрешений от Субъекта данных.

Обязанность предоставлять любые соответствующие уведомления (например, Субъекту данных) или информацию, касающуюся сбора или использования FHC Конфиденциальной и Персональной информации, лежит на клиенте или третьей стороне. FHC также полагается на клиентов и третьих лиц касательно предоставления точной, полной и последовательной Конфиденциальной и Персональной информации. FHC также может собирать Персональную информацию из общедоступных источников, включая, но не ограничиваясь ими, общедоступные веб-сайты и базы данных в Интернете, публичные или государственные источники, а также новости или сообщения из открытых источников.

FHC использует Конфиденциальную и Персональную информацию только для предоставления услуг клиентам, управления инфраструктурой для поддержки этих услуг и соблюдения юридических обязательств и обязательств по реализации требований.

FHC действует в соответствии с указаниями клиентов, когда использует Конфиденциальную и Персональную информацию. Эти указания могут быть даны устно или письменно, а их форма и детализация зависят как от услуг, так и от пожеланий или требований клиента.

Если не согласовано иное, FHC может использовать определенную Конфиденциальную и Персональную информацию для сопоставительного статистического анализа, отраслевой разведки и исследовательских целей. Перед этим FHC примет разумные меры для анонимизации или агрегирования информации.

Несмотря на то, что это не является распространенной практикой при предоставлении услуг, FHC соблюдает все требования или ограничения, полученные от клиентов на использование Персональных данных для профилирования или принятия автоматизированных решений в отношении физических лиц.

В случае если FHC предоставляет клиенту возможность доступа и удаления Конфиденциальной и Персональной информации, обрабатываемой от имени клиента, клиент несет ответственность за удаление Конфиденциальной и Персональной информации, когда она больше не требуется. В других случаях, FHC удалит Конфиденциальную и Персональную информацию по окончании срока хранения, согласованного с клиентом, или в соответствии с инструкциями клиента.

FHC может сохранять копии Конфиденциальной и Персональной информации в соответствии с юридическими требованиями или в целях соблюдения требований или ведения учета и записей, в этом случае FHC будет сохранять такую Конфиденциальную и Персональную информацию, до тех пор, пока это необходимо для соответствия этим юридическим требованиям или для выполнения этих целей.

Касательно Конфиденциальной и Персональной информации, хранящейся в резервных копиях или архивах, FHC выполняет запрограммированный цикл уничтожения, и выборочное удаление невозможно. FHC продолжает защищать информацию во всем и в соответствии с настоящей Политикой. Конфиденциальная и Персональная информация передается через FHC тем физическим лицам и отделам, которым это необходимо. Раскрытие информации зависит от характера информации и предоставляемых услуг.

FHC раскрывает Конфиденциальную или Персональную информацию сторонним организациям только в ходе или для целей предоставления услуг клиентам. FHC также может раскрывать информацию третьим сторонам, с целью соблюдения юридических обязательств и обязательств по реализации требований. В число таких получателей могут входить другие организации группы FHC и / или аффилированные компании, страховщики и профессиональные консультанты FHC, другие консультанты или другие третьи стороны по указанию клиентов или организации, которые предоставляют FHC различные аутсорсинговые бизнес- услуги и технологии.

Когда FHC раскрывает Конфиденциальную и Персональную информацию третьей стороне, третья сторона имеет право использовать и раскрывать соответствующую Конфиденциальную и Персональную информацию только по мере необходимости для предоставления своих услуг FHC или в соответствии с требованиями закона. FHC следует принять соответствующие меры для обеспечения защиты третьей стороной Конфиденциальной и Персональной информации, которую FHC раскрывает ей. Это включает использование соответствующих договоров (NDA) и меры информационной безопасности.

Если это разрешено законом и нормативными актами, FHC следует сообщить соответствующему клиенту или третьему лицу, где он предлагает раскрыть Конфиденциальную или Персональную информацию в соответствии с требованиями закона или чтобы ответить на запрос правительства.

FHC, его клиенты и деловые партнеры работают во многих странах, и объект услуг, предоставляемых клиенту, может находиться в одной или нескольких юрисдикциях.

С целью предоставления услуг FHC может получать или передавать Конфиденциальную и Персональную информацию внутри страны или за границу.

Если FHC необходимо передать Персональные данные на международном уровне, он сделает это в соответствии с любым соглашением с клиентом и с разрешения клиента, или в соответствии с действующими законами о защите персональных данных.

В случае, если какое-либо лицо, не являющееся клиентом, желает воспользоваться правами (такими как доступ или исправление) в соответствии с действующими законами о защите персональных данных в отношении персональных данных, FHC незамедлительно уведомит клиента, чтобы клиент мог своевременно отреагировать.

Если FHC получит жалобу на сбор, использование или передачу Персональных данных или запрос от регулирующего органа, ответственного за соблюдение законов о защите персональных данных, FHC, насколько это разрешено законом, незамедлительно уведомит клиента, чтобы клиент мог своевременно отреагировать.

FHC собирает, использует, поддерживает, передает (внутренне и внешне) и уничтожает Персональные данные так, чтобы соответствующим образом ограничивать риск потери, кражи, неправильного использования или несанкционированного доступа.

Согласно договору, весь персонал FHC обязан защищать Конфиденциальную и Персональную информацию. Кроме того, определенные сотрудники могут нести дополнительные профессиональные обязательства в отношении соблюдения законов и конфиденциальности.

Если произошла серьезная потеря, неправильное использование или другое нарушение целостности и конфиденциальности Персональных данных, которое может нанести серьезный ущерб, FHC следует выполнить требование об уведомлении клиента либо по согласованию с клиентом, либо в соответствии с действующим законодательством.

FHC повышает уровень информированности сотрудников в вопросах настоящей Политики и принимает необходимые меры для обеспечения надежности персонала, имеющего доступ к Конфиденциальной и Персональной информации.