Furore Holding & Consult SRL (FHC) verpflichtet sich, alle uns im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit anvertrauten Informationen zu respektieren und zu schützen. Dies umfasst die Privatsphäre des Einzelnen sowie die Vertraulichkeit der Kunden. Diese Richtlinie beschreibt die Methoden von FHC in Bezug auf die Erfassung, Verwendung, Offenlegung und Sicherung vertraulicher und persönlicher Informationen für geschäftliche Zwecke. Diese Richtlinie gilt für alle FHC-Niederlassungen und Geschäftsbereiche, sofern sie die Erbringung von Dienstleistungen für Kunden übernehmen oder unterstützen. FHC sammelt vertrauliche oder persönliche Informationen, um Dienstleistungen für Kunden bereitzustellen, die Infrastruktur zur Unterstützung dieser Dienste zu verwalten und gesetzliche und Compliance-Verpflichtungen einzuhalten.

Das Volumen und die Art der gesammelten vertraulichen oder persönlichen Informationen hängen davon ab, was für die Erbringung von Dienstleistungen für Kunden erforderlich oder relevant ist. FHC ist bestrebt, nur die Mindestmenge an vertraulichen und persönlichen Informationen für die Erbringung von Dienstleistungen zu sammeln. Sofern nicht anders vereinbart, liegt es in der Verantwortung der Kunden, die Rechtmäßigkeit und Fairness der Weitergabe vertraulicher und persönlicher Informationen an FHC sicherzustellen (einschließlich der Rechtmäßigkeit und Fairness der Verarbeitung dieser vertraulichen und persönlichen Informationen durch FHC). Dies beinhaltet die Einholung aller erforderlichen Einwilligungen von der betroffenen Person.

Die Verpflichtung, relevante Mitteilungen (z. B. an eine betroffene Person) oder Informationen bezüglich der Erfassung oder Verwendung vertraulicher oder persönlicher Informationen durch FHC bereitzustellen, liegt beim Kunden oder Dritten. FHC ist auch darauf angewiesen, dass Kunden und Dritte genaue, vollständige und konsistente vertrauliche oder persönliche Informationen bereitstellen. FHC kann auch personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen sammeln, einschließlich, aber nicht beschränkt auf öffentliche Internet-Websites und -Datenbanken, öffentliche oder staatliche Quellen sowie Nachrichten oder Open Source-Berichte.

FHC verwendet vertrauliche und persönliche Informationen nur zur Bereitstellung von Diensten für Kunden, zur Verwaltung der Infrastruktur zur Unterstützung dieser Dienste und zur Einhaltung von gesetzlichen und Compliance-Verpflichtungen.

FHC befolgt die Anweisungen der Kunden, wenn vertrauliche und persönliche Informationen verwendet werden. Diese Anweisungen können mündlich oder schriftlich erteilt werden und ihre Form und Einzelheiten hängen sowohl von den Dienstleistungen als auch von den Wünschen oder Anforderungen des Kunden ab. Sofern nicht anders vereinbart, kann FHC bestimmte vertrauliche und persönliche Informationen für statistische Benchmarking-, Brancheninformationen und Forschungszwecke verwenden. Zuvor wird FHC angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Informationen zu anonymisieren oder zu aggregieren.

Obwohl dies keine übliche Funktion für die Bereitstellung von Diensten ist, erfüllt FHC alle Anforderungen oder Einschränkungen von Kunden hinsichtlich der Verwendung personenbezogener Daten zur Profilierung oder automatisierten Entscheidung von Personen.

Wenn FHC dem Kunden die Möglichkeit bietet, auf vertrauliche und persönliche Informationen zuzugreifen und diese zu löschen, die im Namen des Kunden verarbeitet wurden, ist der Kunde dafür verantwortlich, die vertraulichen und persönlichen Informationen zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. In anderen Fällen löscht FHC vertrauliche und persönliche Informationen am Ende einer mit dem Kunden vereinbarten Aufbewahrungsfrist oder gemäß den Anweisungen des Kunden.

FHC kann Kopien vertraulicher und persönlicher Informationen aufbewahren, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen oder oder Aufzeichnungen zu führen. In diesem Fall wird FHC diese vertraulichen und persönlichen Informationen so lange aufbewahren, wie dies nach diesen gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist oder um diese Zwecke zu erfüllen.

In Bezug auf vertrauliche und persönliche Informationen, die in Backups oder Archiven gespeichert sind, führt FHC einen programmierten Zerstörungszyklus durch und ein selektives Löschen ist nicht möglich. FHC schützt die Informationen weiterhin während und in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie. Vertrauliche und persönliche Informationen werden innerhalb von FHC an diejenigen Personen und Abteilungen weitergegeben, die diese wissen müssen. Die Offenlegung hängt von der Art der Informationen und den erbrachten Dienstleistungen ab.

FHC gibt vertrauliche oder persönliche Informationen nur an externe Organisationen im Rahmen oder zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen für Kunden weiter. FHC kann auch an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich oder zu Compliance-Zwecken vorgeschrieben ist. Zu diesen Empfängern können andere Unternehmen und/oder verbundene Unternehmen der FHC-Gruppe, FHC-Versicherer und professionelle Berater, andere Berater oder andere Dritte gehören, wie von Kunden angewiesen, oder Organisationen, die FHC verschiedene ausgelagerte Geschäftsfunktionen und -technologien zur Verfügung stellen.

Wenn FHC vertrauliche oder persönliche InforImationen an Dritte weitergibt, ist der Dritte berechtigt, die zugehörigen vertraulichen oder persönlichen Informationen nur dann zu verwenden und weiterzugeben, wenn dies für die Bereitstellung ihrer Dienste für FHC erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. FHC ergreift geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Dritte vertrauliche und persönliche Informationen schützen, die FHC an ihn weitergibt. Dies beinhaltet die Verwendung geeigneter Verträge (NDAs) und Informationssicherheitsmaßnahmen.

Sofern gesetzlich und behördIlich zulässig, informiert FHC den betreffenden Kunden oder Dritten, wenn er vorschlägt, vertrauliche oder personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen offenzulegen oder auf eine Anfrage einer Behörde zu antworten.

FHC und seine Kunden und IGeschäftspartner sind in vielen Ländern tätig und der Gegenstand der für einen Kunden erbrachten Dienstleistungen kann sich in einer oder mehreren Gerichtsbarkeiten befinden.

Zur Erbringung derI Dienstleistungen kann FHC vertrauliche und persönliche Informationen innerhalb eines Landes oder über Grenzen hinweg empfangen oder übertragen.

Wenn FHC peIrsonenbezogene Daten international übertragen muss, erfolgt dies gemäß einer Vereinbarung des Kunden und gemäß den Bestimmungen des Kunden oder in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Für den Fall, dass eine andIere Person als ein Kunde Rechte (wie Zugriff oder Korrektur) gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen in Bezug auf personenbezogene Daten ausüben möchte, wird FHC den Kunden unverzüglich benachrichtigen, damit der Kunde darauf reagieren kann.

Wenn FHC eine BeschwIerde über die Erfassung, Verwendung oder Weitergabe personenbezogener Daten oder eine Anfrage einer für die Einhaltung der Datenschutzgesetze zuständigen Regulierungsbehörde erhält, wird FHC den Kunden, soweit gesetzlich zulässig, unverzüglich benachrichtigen, damit der Kunde antworten kann.

FHC sammelt, veIrwendet, pflegt, teilt (intern und extern) und vernichtet persönliche Informationen auf eine Weise, die das Risiko von Verlust, Diebstahl, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff angemessen begrenzt.

Alle FHC-MiItarbeiter sind vertraglich verpflichtet, vertrauliche und persönliche Informationen zu schützen. Darüber hinaus können bestimmte Mitarbeiter zusätzlichen beruflichen Verpflichtungen hinsichtlich der Einhaltung von Gesetzen und der Vertraulichkeit unterliegen.

Bei schweIrwiegenden Verlusten, Missbräuchen oder sonstigen Verstößen gegen die Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten, die schwerwiegende Schäden verursachen können, muss FHC die Anforderung erfüllen, den Kunden entweder wie mit dem Kunden vereinbart oder nach geltendem Recht zu benachrichtigen.

FHC isIt sensibilisiert für die Angelegenheiten in dieser Richtlinie und ergreift Maßnahmen, um die Zuverlässigkeit des Personals zu gewährleisten, das auf vertrauliche und persönliche Informationen zugreift.